La gestione delle dediche d'autore in SBN:
dal cartaceo al digitale
a cura di Maria Gabriella D’Amore e Daniela Guolo
La Biblioteca Elio Pagliarani, composta dai fondi librari privati della famiglia, è inserita nel POLO SBN IEI dal 2017.
Nell’ambito della catalogazione delle edizioni novecentesche sono stati individuati moltissimi esemplari con dediche d’autore rivolte principalmente al maestro Elio, ma anche alla consorte Cetta Petrollo.
Nel predisporre le sezioni di collocazione, istituite tenendo conto del carattere specialistico delle raccolte, si è convenuto di raggruppare tutte le edizioni dedicate nella sezione Riservati, custodita in viale degli Ammiragli.
La catalogazione in SBN di tutti gli esemplari con dedica è curata dalla bibliotecaria Daniela Guolo.
In una prima fase catalografica le dediche sono state individuate e trascritte soltanto nell’apposita area delle note.
Gestionale SBN
Trascrivendole in questo modo ci siamo accorti ben presto che la dedica non risultava visibile nell’OPAC della biblioteca se non inserendola anche nell’area Precisazione del volume.
Gestionale SBN
Opac SBN
Altrimenti bisognava essere abili utenti dei cataloghi digitali e accedere all’area Unimarc dove si riusciva a rintracciare la dedica:
$fC $h20190207$i20190207$lAl carissimo Elio ritrovato (in gran forma) con l'affetto (vivissimo) del suo Luigi Milano (poesia) 1989$mDedica dell'autore
Opac SBN
Con la collaborazione del prof. Gianluca Rizzo, responsabile dell’Internship estiva - Roma, 23 maggio – 17 giugno 2022 di tre studenti del Colby College del Maine (Payton Privitera, Lucia Rascionato e Meghan Stagnone), in convenzione con la Biblioteca Pagliarani, è stato avviato e portato avanti il lavoro di digitalizzazione delle dediche e dei frontespizi dei relativi volumi, mediante ripresa in jpg e in pdf e successiva indicizzazione per numero di inventario del volume.
Gli studenti sono stati edotti sul patrimonio della biblioteca, sulle procedure catalografiche in SBN, sulle modalità di ripresa con lo scanner degli esemplari e sul loro successivo trattamento e inserimento delle immagini nel Drive della Biblioteca.
Successivamente il lavoro di accorpamento e gestione delle immagini, curato da Mattia Dei, è stato svolto con la seguente metodologia:
- Unificare i pdf del frontespizio e della dedica in un unico file
- Salvare il file nel drive google, nel PC di servizio e nell’hard disk esterno come backup
- Ottenere un link condivisibile di sola visualizzazione dal file nel drive
- Inserire tale link nel database delle dediche ospitato sempre sia nel drive che nel PC di lavoro che nell’hard disk esterno
- Inserire tale link nel gestionale SBN valorizzando i campi preposti alla descrizione delle riproduzioni digitali
Gestionale SBN
Identificativo SBN: PUV0317328
N.B.: Per un più rapido accesso al documento nell’Opac utilizzare direttamente l’Identificativo SBN (BID) nella Ricerca Avanzata
Opac SBN
Al momento sono state individuati e catalogati ca 350 esemplari con dediche a Elio i cui dati sono stati estrapolati dal Registro d’inventario SBN, con la collaborazione di Marta Rapetti, e poi rielaborati in un database elaborato e aggiornato in progress a cura di Maria Gabriella D’Amore, disponibile sul sito della Biblioteca. (https://associazioneletterariapremioeliopagliarani.it/db-dediche-elio-pagliarani)
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Proseguendo la catalogazione dei volumi della Biblioteca Pagliarani si scopriranno nuovi esemplari con dedica che verranno lavorati come già illustrato e caricati poi nel database.
Come è noto il lavoro di biblioteca è sempre un continuo in progress.